各学生社团业务指导单位、各学生社团：

根据《厦门大学学生社团建设管理办法》相关规定，经校党委学生工作部、校团委研究决定，2024-2025学年学生社团换届工作拟于近日开展。现将有关事项通知如下：

一、遴选条件

学生社团负责人候选人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出。学习成绩综合排名在班级前50%以内。思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人应为中共党员。

二、换届流程

1.社团提出换届申请：社团负责人填写《厦门大学学生社团换届申请书》《厦门大学学生社团负责人候选人推荐函》《厦门大学学生社团负责人候选人信息表》，登录“厦门大学学生社团管理系统”（http://xsst.xmu.edu.cn/）“新建项目”，命名为“厦门大学**社团换届大会”，并将以上材料电子版，连同社团负责人候选人成绩单（须标注成绩排名，并由教学秘书及学院签章确认成绩排名），一并作为附件打包在页面中上传提交。

2.指导教师及业务指导单位审批：社团指导教师及业务指导单位对候选人进行考察公示后，在系统上审批项目流程并签署意见。指导教师、业务指导单位分别对社团负责人候选人学习成绩和工作履历、思想政治和群众基础等方面的情况进行评价并签署意见。

3.学生社团指导中心批复：学生社团指导中心通过社团信息系统对社团相关换届材料进行线上审核，审核通过后将批复社团关于召开换届大会的申请。

4.社团召开换届大会：在获得召开换届大会的批复后，社团应在指导教师和业务指导单位的具体指导下，及时召开换届大会。换届大会流程包括但不限于：社团召开社员大会、社团负责人在大会上作任期工作报告、宣读召开换届大会的批复、新一届社团负责人候选人竞选、社员选举产生新一届社团负责人。换届大会须有社团指导教师、业务指导单位代表出席。

5.社团提交换届结果：换届大会后，各社团填写《厦门大学学生社团换届回执单》和《厦门大学学生社团主要成员备案表》。社团负责人在社团信息系统中“新建项目”，命名为“厦门大学**社团换届结果”，并将以上材料电子版作为附件打包在页面中上传提交。指导教师、业务指导单位在线上审批确认。

6.临时党团支部换届、成立相关事宜：（1）社团临时团支部书记一般由换届后的社团主要负责人兼任，社团团支部由业务指导单位团组织领导，业务指导单位没有团组织的由校团委直接领导。（2）社团中正式党员人数超过3人的（含3人），应建立临时党支部。社团中正式党员人数不足3人的，可根据实际情况，联合其他社团成立党支部。联合党支部覆盖社团一般不超过5个。社团党支部由社团业务指导单位党委批准成立或撤销。党支部中正式党员人数超过7人的（含7人），应当设立党支部委员会。党支部书记、副书记和委员人选，经征求全体党员意见后，由业务指导单位党委指定，其中党支部书记候选人预备人选还应征求宣传部、学生工作部、保卫部、校团委的意见。社团党支部由业务指导单位党委领导。社团可待新学年统一纳新过后，再根据实际情况成立党支部或对党支部委员会进行调整。

三、工作要求

换届工作的截止时间为9月25日11:00。社团换届工作完成后，学校将随即开展新学年学生社团注册工作，请各单位务必指导和督促学生社团按规定及时完成换届。未能按时完成社团换届工作的，将直接影响社团年审、推优工作以及学院学生工作考评。

 附件1：厦门大学学生社团换届申请书.docx

 附件2：厦门大学学生社团负责人候选人推荐函.docx 

 附件3：厦门大学学生社团负责人候选人信息表.docx 

 附件4：厦门大学学生社团换届回执单.docx 

 附件5：厦门大学学生社团主要成员备案表.docx

厦门大学党委学生工作部

共青团厦门大学委员会

厦门大学学生社团指导中心

2024年6月30日