各基层团委、团总支:
为加强毕业生团员的教育和管理,推动基层团组织规范化建设,根据团章等有关文件规定,结合我校工作实际,现将做好2026届毕业生团员组织关系转接工作有关事宜通知如下。
一、做好毕业生团员组织关系管理工作
(一)做好毕业生团员团组织关系转接工作
1.认真开展毕业生团员团组织关系转接教育
各基层团委、团总支应统计毕业生团员数量,了解毕业生团员去向,理顺团员组织关系转接程序,就2026届毕业生团员组织关系转接等事项,对毕业生团员进行有针对性的教育和指导,帮助毕业生团员充分认识组织关系转接工作的重要性,详细说明组织关系转接流程和具体要求。特别要针对近年来出现的个别团员毕业后不按时转接组织关系的情况,通过正反两方面案例开展教育,防止出现“名在人不在”“团籍空挂”等情况。
2.规范办理毕业生团员团组织关系转出手续
各基层团委、团总支应依托“智慧团建”系统,按规定及时开展毕业生团员团组织关系转接工作(流程参见附件1、附件2),指导毕业生团员于离校前,在“智慧团建”系统中提出转接申请。根据相关文件要求,转接路径如下:
(1)升学的毕业生团员:由各类学校团组织于新生入学后1个月内,在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织,原就读学院/系团组织或团员本人可在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出,转入方学校团组织应及时做好学生团员毕业年份修改工作。在录取通知书收到之前,学生团员团组织关系暂时保留在原就读学院/系团组织。
注意:不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。
(2)已落实工作单位(含自主创业、灵活就业)的毕业生团员:由原就读学院/系团组织或团员个人通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。
注意:工作单位尚未建立团组织的,应转至其经常居住地或工作单位所在地社区、村团组织(转至福建省内)/乡镇、街道团组织(转至福建省外);乡镇、街道团组织确有接收困难的,可转至县级“流动团员团支部”。
(3)参军入伍的毕业学生团员:由原就读学院/系团组织或团员本人在“智慧团建”系统申请将组织关系转至福建省参军入伍团支部,在“接收组织”处勾选“省内”,查找组织“共青团福建省参军入伍支部委员会”,组织关系转接事由填写参军入伍或保密工作,填写常用联系人和联系方式、常住地,备注中填写参军入伍派出单位名称,如XX武装部,业务提交后由省级团委管理员负责审批后,该团员将进入特殊单位专属库集中进行管理。同时,须办理线下团组织关系转接手续至参军入伍单位。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
(4)未升学或未落实就业去向的毕业学生团员:应将组织关系转至居住地或户籍地所在社区、村团组织(转至福建省内)/乡镇、街道团组织(转至福建省外),优先转至经常居住地,接收单位团组织应当通过建立网上社群等方式加强联系服务,持续关注其就业动向,及时跟进,对符合转出团组织关系条件的应当及时转出。对外出6个月以上且没有转移组织关系的流动团员,根据需要填写《流动团员管理服务告知书(参考模板)》(附件3)并签字确认、防止失联。
(二)做好延期毕业生团员教育管理工作
各基层团委、团总支应根据本单位延期毕业生团员的实际进行教育和管理,在“智慧团建”系统中做好标记,并创建“延迟毕业团组织”进行集中管理,组织落实好延期毕业生团员的组织生活。各基层团委、团总支在延期毕业生团员完成学业办理离校手续时,应首先申请转出组织关系,方可办理离校手续。
(三)做好出国(境)学习生活的毕业生团员团组织关系转接工作
通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至福建省出国出境团支部,在“接收组织”处勾选“省内”,查找组织“共青团福建省出国出境支部委员会”,组织关系转接事由勾选,填写常用联系人和联系方式,在组织关系转接事由中备注在境外学习研究的地点、时间期限等情况,业务提交后由省级团委管理员负责审批后,该团员将进入特殊单位专属库集中进行管理。团员纸质档案会同学籍档案一并管理。
二、时间安排
(一)申请期:8月31日前,发起方提出转接申请。
(二)审核期:9月30日前,各级团组织须对接收到的各类转接申请完成审核操作。
(三)收尾期:9月30日之后发起的转接申请,若10天内转入方团委未审核,“智慧团建”系统将自动退回申请,需由转出方团组织或团员个人再次发起组织关系转接。10月31日前,应完成各类组织关系转接工作。
三、责任分解
(一)发起方:原就读学院/系团组织或团员本人在明确团员升入学校、工作单位或其他毕业去向后,即可申请开展组织关系转接。
注意:
1.须严格根据团员实际去向发起转接申请,严禁简单按“未就业”名义转往团员居住地或户籍地社区、村团组织等弄虚作假行为。
2.在流入地(单位)落户、购买或租赁住房并稳定居住6个月以上的团员,或已签订6个月以上劳动(聘用)合同且工
作相对稳定的团员,应当转移其组织关系。
3.2026届毕业生团员组织关系转接工作原则上均应在“智慧团建”系统中完成,如接受单位确有要求的,各基层团委、团总支可开具纸质版组织关系介绍信(附件4),但仍需在“智慧团建”系统中完成相关操作。
4.各基层团委、团总支须建立2026届毕业生团员组织关系转接台账(附件5),准确登记毕业生团员团组织关系转接情况(特别是存在的问题),及时更新备查。对未及时申请转出组织关系的毕业生团员,分管毕业生的辅导员应予以提醒。
5.毕业生团组织中的团员已全部完成转接流程的,应及时在系统中将该团组织删除。
(二)接收方:录取学校、工作单位或经常居住地、户籍地的团组织收到转接申请后,应根据团员的实际去向,按照转接工作规范及时与团员本人取得联系、进行相关审核,不得无故拒接团员组织关系。接收团组织关系时,基层团委需采取适当方式核查团员档案,其中入团志愿书是首要团员档案。如发现团员组织关系与学籍所在单位存在不一致的,应从严核实情况,联系发起方团组织或团员本人出具书面说明。对转入的团员,要按照《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例(试行)》相关要求,开展日常教育、联系、服务和管理工作。对外省转入的团员,要督促确保100%及时报到。
(三)团员本人:主动配合团组织开展组织关系转接工作,及时办理线下组织关系转接和档案转递手续,防止档案遗失。转接后按照团章规定履行团员义务、参加团组织生活和活动。
(四)校团委:厦门大学2026届毕业生团员团组织关系转接工作的第一责任主体,负责统筹推进好全校毕业生团员团组织关系转接工作。
(五)各基层团委、团总支:承担工作落实的直接责任,重点加强对转往社区、村团组织的团员的联系服务和管理。
注意:
1.团员档案应当按国家规定纳入学籍档案或人事档案。对组织关系转出但尚未被接收的团员,原所在团组织仍然负有管理责任。
2.各级团组织应加强团员组织关系管理,及时掌握团员动向,做好团员组织关系“二次转接”。
3.福建省基层团组织学社衔接联系电话,可通过关注“福建共青团”微信公众号,进入“智慧团建”栏目,点击“团务咨询热线”查询。
四、工作要求
(一)要高度重视。各基层团委、团总支要充分认识到,毕业生团员组织关系转接工作是扩大团组织有效覆盖、提升基层团组织组织力的重要举措,是基层团组织规范化建设的重要内容,要组建专门工作力量具体负责推进。
(二)要加强指导。各基层团委、团总支要加强业务培训,指导团支部按要求规范完成相关工作;要明确工作职责、任务分工,协同联动、共同推进;要督促各团支部发挥好“学社衔接”的源头作用,切实掌握毕业生团员去向,加强与地方团组织之间的联系沟通,及时完成转出、转入操作。
(三)要严肃纪律。不得拖沓延迟、推诿扯皮,各类团组织关系转接操作必须在规定时间内完成。校团委将定期对组织关系转接工作进行督查,并把毕业生团组织关系转接工作作为年终学生工作考评的重要依据之一,对工作拖沓不力的团组织和负责人,将在学生工作会上予以通报。
五、工作指标
2026年,将把升学衔接率(SX)和学社衔接率(XS)纳入年度考核。
(一)升学衔接率(SX)
升学衔接率考核升学的毕业学生团员完成组织关系转接的情况。
SX=A/(B+C)
A:升学的毕业学生团员中已完成转接的人数
B:本地区升学的毕业学生团员人数
C:申请转入本地区的升学毕业学生团员人数
(二)学社衔接率(XS)
学社衔接率考核流向社会领域(非升学)的毕业学生团员完成组织关系转接的情况。
XS=D/(E+F)
D:流向社会领域的毕业学生团员中已完成转接的人数
E:本地区流向社会领域的毕业学生团员人数
F:本地区外流向社会领域的毕业学生团员中申请转入的人数
*因未升学或未落实就业去向将组织关系保留在原就读学校的毕业学生团员视为未完成转接;
*未发起组织关系转接申请的毕业学生团员纳入学社衔接率分母计算。
附件:
1.
附件1:“智慧团建”系统毕业生团员组织关系转接操作说明(2026年版).doc
2.
附件2:毕业学生团员团组织关系转接指引图.pdf
3.
附件3:流动团员管理服务告知书(参考模板).pdf
4.
附件4:中国共产主义青年团团员组织关系介绍信.docx
5.
附件5:厦门大学2026届毕业生团员组织关系转接情况表.docx
6.
附件6:2026年福建省基层团组织学社衔接联系电话.xlsx
共青团厦门大学委员会
2026年6月17日