关于做好2021年迎新公共志愿者、对接志愿者招募工作的通知

各学院团委：

为做好2021年迎新工作，现在全校范围内招募迎新公共志愿者与对接志愿者，有关事项通知如下：

一、公共志愿者招募工作

各学院根据校团委《2021年厦门大学迎新公共志愿者安排表》（附件1）的人数要求进行招募，填写《2021年厦门大学各学院迎新公共志愿者资料统计表》（附件2），并于7月30日18:00前电子版发送至xmuzyz@126.com，附件命名为“**学院+迎新公共志愿者”。

二、公共志愿者上岗时间

根据学校新学期工作安排，迎新公共志愿者的上岗时间为9月8日-10日（含培训安排），公共志愿者必须于9月8日之前返校。9月8日上午，校团委和相关部门将组织岗前培训并发放公共志愿者物资。

三、对接志愿者招募工作

1.招募：在本科生和研究生迎新期间，各学院按照至少1:10（志愿者人数：新生人数）的比例，招募对接志愿者，做好新生教育和咨询工作，对接志愿者可优先从学校公共志愿者和学院迎新志愿者中招募。

2.岗位配对:8月30日前，学院要将对接志愿者信息统计表导入学校迎新系统（学院可选择随机分配或按照生源地优先的原则进行分配）。分配完成后，学院向志愿者提供对接新生的联系方式并督促志愿者主动联系。

3.志愿服务时长的统计：对接志愿者志愿服务时长按4小时/日进行折算，总时长不超过20小时。

4.对接志愿者信息、工作内容及时长认证由学院自行统筹安排。

四、工作要求

1.报名迎新公共志愿者的学生，须确保迎新前14天无疫情防控重点地区旅居经历，也没有境外旅居史，未密切接触疫情防控重点地区返乡人员或国（境）外人员。

2.相关学院配合做好志愿者返校管理工作，包括向学校防控办申请批准学生返校、告知学生返校途中做好个人防护、给予相应学生开启门禁，解除宿舍封条，宿舍通电等；校级学生组织返校参加迎新由校团委向防控办提交名单报告批准后，由学院配合做好学生返校管理工作；马研班、思源计划学生返校参加迎新，由学生处向防控办提交名单报告批准后，由学院配合做好学生返校管理工作。

3.因疫情防控等原因，志愿者迎新工作岗位安排存在调整变化的可能性，请学院告知志愿者，若实际上岗时间地点与招募通知不同，请服从配合有关部门的工作安排。

4.请各学院通知志愿者，及时到“志愿中国”系统上注册报到，以确保志愿服务时长可以及时记录认证。

联系人：

1.相关工作安排：王心君2182276

2.“志愿中国”相关问题：王轩18133552907

  附件1：2021年厦门大学迎新公共志愿者安排.docx

 附件2：2021年厦门大学各学院迎新公共志愿者信息统计表 .xls

校团委

2021年7月22日