受疫情影响,本年度春季学期我校本科生普遍只有很少一部分同学在校,学校公寓办为解决同学们需要取用存放在宿舍的个别物品的需求,如笔记本电脑、衣物、必要的书籍等,及时开设了“同学帮帮忙”线上申请平台,该平台为校内外的同学搭建了一个桥梁,可以让校内的同学为在校外乃至省外的同学代取物品,切实解决了同学们的燃眉之急,受到广大同学的好评。
公寓办活动采取“寻找对接人-线上申请-辅导员审核-审核成功-同学取件”的模式:首先在PC端登录网址进入平台进行厦大统一身份登录,之后搜索“同学帮帮帮”进入活动平台,代理人与委托人分别填写信息,审核过后进行代取。

平台推广之后遇到一个很普遍的情况,就是公寓办这个活动的初始环节有时候没办法实现,那这个功能的后续作用也就无从发挥。部分学生跟辅导员反映找不到认识的朋友或者同学能委托,同班级同专业甚至一个在校的学生也没有的情况也是存在,有些宿舍楼栋甚至一个住宿的学生也没有。
为此,信息学院(国家示范性软件学院)青协发起了一个问卷调查,发现确实有相当一部分同学无法找到合适的委托人。很快,学院青协就在院内发起和创建了“同学帮帮忙”QQ群,同学们可以通过这个群找倒合适的在校同学代为进入宿舍取物。这个群里的成员以备注【帮帮我】和【我帮你】的形式(如【帮帮我】-映雪3,【我帮你】-海韵17)区分校内校外的身份,方便大家联系。
委托流程如下:

活动开展初期,活动只有面向信息学院的同学,大家进行热火朝天的对接交流,进展非常顺利,月完成委托数量20多个。后来,学生中口口相传,越来越多的其他院系的同学也加入其中,共同寻求帮助,或者主动服务同学。
通过这个群,同学们再也不用为了宿舍物件而烦恼,在校的同学也能有机会服务暂时不能返校的同学,大家的互动多了,感情也增进了,学院这个大家庭更加和谐有爱。寒假全程留校的2019级本科生李老顺说:“能为大家做点事,都是举手之劳,我很开心,如果还有需要,欢迎联系我!”假期即将结束,美丽的厦大欢迎大家归来,如果还有需要也欢迎加群,期待为大家服务。

(信息学院)