正值八月底新生入学,厦门大学数学科学学院的许多同学在微信朋友圈看到了《数院新生爆料》的文章分享,幽默的措辞和无拘无束的风格让他们认识一个又一个数院新伙伴的同时,数院这个全新的宣传平台也让所有人眼前一亮:原来宣传不仅仅是报道新闻这么简单,数学人的生活也不仅只有学习那么单调。
打破传统的风格做宣传
由数院宣传中心开拓的微信公众主页慢慢的受到越来越多的关注。在这个暑假的尾声,大家每天都守候着新一期新生的采访。当然,宣传中心在最初还策划了其它栏目,比如《厦门城事》推送厦门一天发生的大事小事,《这是什么》精选每个人都想知道的问题。
数院全新微信宣传平台的启用在学校院际属首例,但并非偶然。一个公众主页良好的运营并获得认可,难度远远超过已经普及的微博和人人的使用。“我们的工作不只局限于跟在每个活动和比赛的后面拍照写稿了,大家开始学会发现身边的新闻点,学会思考大家想看什么而去策划一个栏目,并且文字和图片都经过了反复修改斟酌。”现任数学科学学院宣传中心主任许雨晴说,“现在的我们像个报社一样,每天从微信发报纸给大家。”
关于新平台启用的初衷,缘自于宣中副主任洪昱旻。“把所有的新鲜事整理好放在大家手机每天都看得到的地方,让大家了解院里的人和事。”他在六月份成为院宣中的负责人之一后就酝酿了许多形式的改革:包括宣中品牌和理念的包装和设计,还有整个机构气质的转变。“以前学院各层信息的流动性太低,并且正统官方的文字大家读了也累,所以我们不仅需要一个便于接受的形式进行宣传工作,还要改变所有文章的气质,去塑造我们自己的风格。”在大家印象中学数学的人大部分都有点过于理性的状态,数院自己的许多的同学也感觉学院人文气息奇缺。正因为如此,改革后的数院宣中的英文名定为“Math+”,其理念便是通过更多的渠道和方法“告诉你们数学之外的更多”。
这个微信主页很快就在数院各年级普及开来,也成了大家了解学院动态订阅的一份最具时效性和趣味性的“报纸”。紧接着,宣传中心开辟了更多的栏目,最火的是一个对学院内十三个学生活跃份子的采访《人艰十三拆》。“每天看这些‘名人’各种生活囧事囧照被揭穿还蛮有趣的,至少现在更了解他们了。”看过文章的同学们笑着说。营造轻松愉悦的气氛去报道,去宣传,甚至去八卦,就连学院两会一中心纳新的前期宣传《探秘学生会》等栏目都被做到了极致。
“院里有很多写手,传统的宣传无法激发他们的潜能,但是这个全新平台给了他们一个新的媒介,让他们将身边的大事小事描写得绘声绘色。”
“我们的宣传需要每个人的互动和反馈”
一直以来,宣传这个工作从大家的感觉看来是一种自上而下的信息传达,而数院宣中希望他们的微信平台打破这个传统的观念。“宣传需要每个人的互动和反馈,大家和我们交流,我们才知道要传播什么,大家反馈意见给我们,我们才知道如何改进。”宣中的另一位副主任耿漓江说。于是这个微信平台很快就定义了自动聊天和回复功能,大家可以和这个类似小黄鸡的主页聊天,而宣中也有专门的负责人从聊天的信息中整理出反馈意见。许多版块的推出和文章的发布正是听取了大家的意见后孕运而生的。
“我们提供交流途径更重要的目的是方便接收意见和改进。我们承认在改革后的这段时间有许多失误出现,作为一个公众媒体确实很难去让每个人都满意,但是我们会在每次错误中总结,在这条道路上慢慢成长。”
“因为兴趣,所以坚持”
现任数院宣传中心的三位主任:11级的许雨晴、耿漓江,12级的洪昱旻有个共同的特点:热爱这份工作。他们表示对宣传的热爱,对文字与视觉传达的热忱是他们能带领数院宣中这个大机构高效运转的动力。在微信主页的角度来说,日复一日地编辑文字,做文章配图,接收反馈与大家交流确实令人厌倦,而他们已经不停息地每天做这件事情近一个学期。数院课业繁重,每天又要花大量时间安排宣传工作和发布信息,靠着那份热爱坚持,不易。
“看见工作成果被大家认可和接受是非常开心的事情。”耿漓江接受采访说。
数院宣中,这个名词对我们来说不仅仅是一个学生组织,更是每一位宣中人心里的小家庭,大家一起为了这个家而打拼,为他倾注爱与责任。作为一个运作有效的团队,数院宣中拥有才能各异的优秀宣传人才,清晰积极的发展目标,来自学院的全力支持与认同,畅所欲言的良好合作氛围以及卓越的绩效标准。路漫漫其修远兮,我们将在宣传工作中做出更多的探索与尝试,在坚持与创新中走得更远更好。
数院微信平台的成功对于所有校园宣传工作者来说都是一个值得思考的案例。宣传工作受到网络发展的巨大冲击,如何在风浪之中当一个合格的弄潮儿?敏锐的嗅觉造就了一个又一个意料之外的热点难道只是偶然?但是越大的机会背后往往潜藏着越大的危机,怎样不在过多的信息中迷失,如何不被淹没在人群中,以及尺度的拿捏等各方面都值得大家进一步的探索。而上述问题正是一个青葱的校园宣传机构摆脱幼稚的报道,走向自由与成熟的道路上,必须不断思考和总结的。我们不该让宣传被囚禁在学院安排的活动中,不该满足于写个新闻拍个照片去敷衍一项工作的想法,学院宣传中心也可以形成自己的风格,关注更多,面向社会,形成更大的影响力,让更多的人听到我们的声音,这也能使我们在宣传工作中真正收获成长,数院宣中与所有校园宣传工作者共勉。
(数学学院)